Secretário

Gláucio 07-09, Edmílson 09-11 e Thiago 11-13

Como o Secretário representa a Memória da Loja, com o registro de todos os fatos passados bem como o presente.

O Secretário e, na ordem hierárquica, o quinto oficial; pede a Palavra diretamente ao Venerável.

O Secretário é o grande responsável pela História da Maçonaria. Os historiadores do futuro basear-se-ão no que ele registrar. Se ele deixar de registrar, ou registrar mal os fatos ocorridos, a História, nesse caso, ficará truncada ou será mal contada.O Secretário exerce papel preponderante numa Loja. Dele, depende o sucesso ou fracasso de uma Administração.

O Secretário deve ter o necessário desprendimento, mesmo com sacrifício, para fazer com que os serviços de sua Loja sejam mantidos em dia.

Compete ao Secretário:

I – lavrar as atas das sessões da Loja e assiná-las tão logo sejam aprovadas;

II – manter atualizados os arquivos de:

a) atos administrativos e notícias de interesse da Loja;

b) correspondência recebida e expedida;

c) membros do quadro da Loja, com os dados necessários à sua perfeita e exata qualificação e identificação;

III – receber, distribuir e expedir a correspondência da Loja;

IV – manter atualizados os Livros Negro e Amarelo da Loja;

V – preparar, organizar, assinar junto com o Venerável Mestre e remeter, até trinta e um de março de cada

ano, ao Grande Oriente do Brasil e ao Grande Oriente Estadual, do Distrito Federal ou Delegacia Regional,

o Quadro de Maçons da Loja;

VI – comunicar ao Grande Oriente ou à Delegacia Regional, conforme a subordinação, no prazo de sete

dias, as informações sobre:

a) iniciações, filiações, regularizações e colações de graus;

b) expedição de quitte placet  ou placet ex officio;

c) suspensão de direitos maçônicos;

d) rejeições e inscrições nos Livros Negro e Amarelo;

e) outras alterações cadastrais.

O Secretário terá sob sua guarda os livros de registro dos atos e eventos ocorridos na Loja,

bem como os Livros Negro e Amarelo.

Parágrafo único – O Secretário que dispuser dos meios eletrônicos ou arquivos digitais poderá produzir

atas pelos referidos métodos, imprimindo-as para posterior encadernação de livros específicos.

A Secretaria é uma das funções mais espinhosas, dentre as demais, pois do Secretário depende a organização administrativa da Loja, e, sendo ele o veículo de comunicação com o Quadro Social, dele também depende a preservação dos interesses dos Obreiros. Para bem desempenhar suas funções, é fundamental conhecer a legislação maçônica vigente. Permanentemente atuando em duas direções de difícil conciliação, ele lida com coisas e pessoas. Precisa ao mesmo tempo ser burocrata e relações públicas.